Let's!ホームファイリング(導入編)

こんにちは

整理収納アドバイザー&

親・子の片づけマスターインストラクターの青山順子です

 

昨年(2017年の年末)から取り組んでいた

我が家のホームファイリングはもうすぐ完成です

(過去記事→おうちのファイリングはじめます)

 

途中、書類だけに飽き足らず

データ整理や(過去記事→我が家の情報整理・データ編)

バックアップの管理(過去記事→我が家の情報整理・バックアップ編)も

始めたため時間がかかりましたアセアセ

 

ということで、

長野ゆかさんのホームファイリング上級・個別レッスンの感想と

我が家の書類整理に関してまとめてみましたにこ

 

なぜファイリングを導入したのか?

 

以前から紙類はScanSnapでデジタル化

 

書類はもともと少ない!と思っていました

 

ところが・・・

 

一度、書類を集めてみると

あちこちから「ノート」「ファイル」「バインダー」と

様々な形で家の中で情報が分散している事に気づきました

 

 

収納方法もまちまち

 

ファイリングデザイナーを基本にバーチカルにしてみたものの・・・

なんだか形だけのような気がしてなりませんアセアセ

↓ これは後でファイリングBeforeになります笑

他の形で管理していたものはどうする?

 

 

自分なりにはわかるつもり・・・だけど

様々な疑問がわいてきて長野さんにSOSを出しました

 

なぜ長野ゆか講師なのか

 

ゆかさんとの出会いについては

彼女がHP東京開催の経緯について書いてくれましたハート

 

憧れの先輩のHPでご紹介頂けるとはきらきら

今日までADとして歩んでこれたことに感謝です

 

ファイリングを学ぶならオフィスファイリングの経験も豊富で

情報資産管理指導者のゆかさんから!とずっと思っていました

 

■ 座学で学んだことを実践する上での疑問

■ 整理収納サービスとしてお客様にお伝えする際に

  現場での目線も学びたい

■ 紙の整理ができないとデジタルの整理もできないはず

■ なにより、彼女の話はとてもわかりやすい

 

ということで「ぜひ、教えてください!」とお願いしました

 

 

すべてバーチカルにします

 

目指すは「家族のだれにでもわかるファイリング」

 

整理の途中、回線工事が入って

取扱説明書専用のファイルから書類を出しただけでもこんな感じアセアセ

以前の菩薩式ファイルや、ノートで管理していた書類はもちろん

DVD・年賀状・文具・年金手帳など全てファイリング対象としました

 

100均のプラスチックケースも処分

外身を処分するとその分スペースがすっきりします

差し替えや入れ替えが 面倒だったファイルもたくさん処分

よく見ると、差し替えが面倒で古い情報もそのままだったり・・・泣き

 

それにファイルは中身関係なく

「背表紙の幅」の分だけ収納スペースをとります

 

必要な情報のみにすれば、

紙の分だけのスペースで済む・・・ということも実感します

 

 

主婦歴の長さと判断の速さ

 

毎日のように娘たちに

 

「・・・家に爆弾落ちたの???」

 

と言われるほど家中書類をまき散らす日々笑

 

ファイルの書類を出しては中身を確認

要不要の判断を繰り返していきます

 

でも、その判断が割と速いな〜と感じ

そう、ゆかちゃんに報告したところ

 

「主婦業という仕事に精通しているからだね」

 

なるほど〜(^^♪

確かに主婦歴は20年超え

 

「これは使わない」も経験上わかるわ〜

なるほど、ファイリングは仕事に精通した人が行うのが良い

 

現場からの情報のツミアゲが大事!

 

次回は分類のお話です

Let's ホームファイリング(分類編)

 

 

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青山 順子 (Junko Aoyama)

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